现场整洁，不像敬老院，倒像军营或者学校，这样的阵营，令人惊叹。院长看来以前卖过水果，知道如何摆放商品，他仍在经营，不过比其他方面，还是要差一些。
院长特别忙，他要安排很多事，请会场前台人员坐办公室喝茶，吃点心，刚吃过早饭，大家都没怎么饿，茶水点心都还准备了一些，水果也有，苹果、香蕉等，都还充分，应有尽有，办公室挺大，可以坐得下所有h前台成员，大家闲聊，刘小姐也都拍照完毕，为避嫌，没有到处走，也没到处看，这个身份特殊，需要小心，没有监管，以前有过交代，她都还记得。不想惹麻烦，特别是现在，灾情严重期间，更要注意相关信息的快捷性，需要及时更新，又怕引起不好的影响，如履薄冰，她也处处在意，总很小心。
老人们先到，会场前台还没人，有的不像话了，为安抚老人，院长安排工作人员去陪老人聊天。记者来找院长，请解除电源问题，为了防万一，都带有备用电源，有电源，就好办，在现场直播的时候，总担心没有电供应，一旦没电，就会中断播出，继续接通备用电源就影响了收视效果。
在这个情况下，还要注意考虑一下观众的感受。极端天气，雪灾肆虐，有电的地方，可以看电视，听广播，和外界有联系。没电的地方，可以听广播，也能知道外面发生了啥。不管谁当官，都是一样要让老百姓能够了解外面的信息。免得有小道消息，会造成恐慌。不造成恐慌，也会害怕，遇到大小事，都需要好好对待。不经意的动作，可能会影响一个人的未来。
会场前台慢慢坐满了人，相互谦让，一看牌子，也就明白，按照牌子入座，对牌入座，不会搞错。
在布置会场的时候，院长特意请教过黄主任，小秦毫不保留地全告诉了院长。院长也开过不少这样的会，这一次算是在自己的地盘上操作，更是轻车熟路、轻松搞定、没有阻碍，一些细节问题，考虑再三，做好之后，也能落个表扬，也能得到实惠，真是一箭双雕，甚至更多。
黄主任让小秦独当一面，也是在给自己减负，事太多，就要一件一件做，做到精致，无可挑剔，这才能保证工作不出岔子，没有差错，工作做得好，就没有麻烦缠身，工作不细，就容易惹祸上身。言语不谨慎，也容易被抓住把柄，留下漏洞，让别有用心的人来钻漏洞，所以，需要做到滴水不漏，才能确保自己没有麻烦。
“怎么能坐这里呢？这不是瞧不起人么？”冯菲菲说，看起来非常不满意。
“对不起，我没听清楚。”院长问。
“你是不是弄错了？这个才是冯老师。”黄主任问。
冯菲菲正在发火，高声道：“你们连名字都没搞正确，这个捐赠还能搞吗？”
这个声音经过话筒，扩音器，传到很远的地方，大音箱声音非常震撼，加上冯菲菲的洪亮的嗓子，基本上人人都听见了。