荷兰东印度公司由位于阿姆斯特丹、密德堡市、恩克华市、德夫特市、荷恩市，以及鹿特丹市六处的办公室所组成。
其董事会成员共有七十多人，但真正握有实权的只有十七个人，也被称做十七人董事会。
此时在阿姆斯特丹的有八人，四人在密德堡，剩下的五人则分布在其它地区各一人。
消息先由被派遣前往大明的外交官克劳德，传给身在远东的十七人董事会成员胡夫。
胡夫知道以后，非常震惊，立即将这份信件交给了由以速度和安全著称，声名享誉世界的威尼斯邮政局。
威尼斯邮政局早在二百年前就已经创立，威尼斯是传统的欧洲商贸中心，大航海时代的到来，使得那里的地位更加突出。
欧洲的许多大型跨国贸易企业为了方便管理各地的业务，往往都会把新闻和信件汇集到威尼斯。
威尼斯邮政局会将这些信件交给专门的负责人，进行整理分析和分发，而威尼斯位列世界前几名的强大海军，更是让信件运送中的安全性得到了保障。
十七世纪，航海贸易的逐渐兴盛，让威尼斯的邮政业务愈发繁荣，迅速成为了欧洲邮政的神经中枢之一。
现在，威尼斯邮政局的业务已经涵盖整个欧洲，在各国主要的大型城市开设了更多的分局，这也意味着在路上送信的威尼斯邮递员越来越多。
威尼斯邮政局的船只在海洋上，几乎不会受到任何形式的攻击。
从邮递员手上接过这封来自遥远东方的信件，内容让荷兰东印度公司的董事会十分震惊。
他们很快召开了董事会，八名在阿姆斯特丹掌握着实权的董事会成员，坐在最北侧的位子上。
“难道马尼拉总督不明白吗？如果继续与大明在交战状态，我们的商船连东南海域都进不去！”
一个人说话，有人很快也说道：“香料群岛、日本，印度、马尼拉、好望角等地的商品，现在已经囤积不少。”
“如果不尽快恢复商贸运输，公司今年因此损失的荷兰盾，要远远超过求和失去的三十万荷兰盾！”
听到这些话，上头八人董事会中位序最靠前的一人忽然问道：“保守估计，会有多少数额？”
“公司的贸易大部分都在日本-香料群岛-琉球一线，少部分是美洲的黑奴交易，东南海域的损失，起码要在二百万荷兰盾以上！”
下头一名董事会成员脾气火爆，大骂道：
“这个马克斯，仗着是威廉亲王的表亲，经常擅自行事，这次整个公司都要受到这件事的损伤！”
“惹恼了大明，用谁的舰队来抵抗？”
闻言，上头另外一名八人董事会成员向董事会权利最高的决策者浩特曼静静说道：